Bijna iedereen die tegenwoordig de beschikking heeft over een computer, heeft één of meer e-mailadressen. De meerderheid van deze mensen gebruikt gewoon het e-mailadres dat ze toevallig hebben omdat ze ergens werken of een bepaalde Internetprovider (ISP) gebruiken (alleen maar om toegang tot internet te krijgen).
Sommige mensen delen een e-mail-adres, omdat hun ISP hun er maar één geeft.
Maar niet iedereen kan zijn e-mailberichten van het werk thuis lezen, of andersom. Misschien kunt u uw e-mail niet lezen als u op vakantie bent, om maar te zwijgen van e-mail versturen! Wat als u een andere baan of ISP neemt? Alweer al uw vrienden vertellen dat u een nieuw e-mailadres heeft?
Als u er genoeg van hebt het e-mail-adres van uw ISP te gebruiken en dat van tijd tot tijd te moeten veranderen, dan hoeft dat niet.
U kunt beschikken over uw eigen persoonlijke levenslange (dat wil zeggen: levenslang in Internet-termen) e-mail-adres, en e-mailberichten lezen en schrijven waar u ook bent (zo lang u maar beschikt over één of ander middel om verbinding te maken met Internet, zelfs een mobiele telefoon!). En dit alles ook nog zonder te betalen!
Gratis of betaald?
De voornaamste redenen om een betaalde dienst te kiezen in plaats van een gratis dienst zijn: een grotere kans dat de dienst blijft bestaan en betrouwbaar is, een kleinere kans op het ontvangen van spam.
Dat is eigenlijk alles wat hierover gezegd kan worden.
Maar wat is nu eigenlijk een e-mail account?
In wezen is het een combinatie van een e-mail-adres en een postbus ("mailbox").
Een postbus is niets anders dan een plaats waar e-mailberichten die aan uw e-mail-adres zijn toegestuurd, bewaard worden. Deze plaats bestaat uit één of andere database op een computer ergens in de wereld die verbonden is met Internet. Op deze computer draait een zogeheten "mailserver" programma dat alle inkomende en uitgaande e-mailberichten regelt. Ook de computer, of "mailhost", wordt wel "mailserver" genoemd.
Een e-mail-adres bestaat uit twee delen: de naam van de persoon, afdeling of functie waaraan u een bericht wilt sturen ("username", gebruikersnaam), en de de naam van de "mailhost" ("domain name", domeinnaam) waar de postbus zich bevindt, gescheiden door een "apestaartje" ("at"-teken, "@"):
Bijvoorbeeld:
John.Smith@mailbox.com
McCoy@itsadomainjimbutnotasweknowit.nl
mailman@commonplace.net
Als u nu bijvoorbeeld aan mij een e-mailbericht stuurt, kijken speciale computers op Internet ("Domain Name Servers", DNS) naar het gedeelte achter het "@"-teken en sturen het bericht naar de computer die bekend staat onder de naam "commonplace.net", waar het mailserver-programma kijkt naar het gedeelte voor het "@"-teken teneinde het bericht op te slaan in de postbus die toebehoort aan de gebruiker "mailman".
Soorten e-mail accounts
Zoals hierboven vermeld, kunt u dus over een e-mail-account beschikken dat verstrekt is door een organisatie waarmee u voor en bepaalde periode een bepaalde relatie heeft, zoals:
Internet Service Providers
Werkgevers
Andere organisaties (sportclub, school, etc.)
Als aan deze relatie een einde komt, houdt ook uw e-mail-adres op te bestaan.
Het alternatief is een onafhankelijke e-mail leverancier ("email provider").
Hier krijgt u de beschikking over een persoonlijke postbus die gebruikt kan worden zolang u wilt (en zolang de leverancier blijft bestaan)
Email forwarding accounts
Bij deze accounts heeft u niet de beschikking over een echte postbus, maar kunt u één of meer bestaande e-mail accounts opgeven waarnaar alle berichten worden doorgestuurd ("ge-forwarded") die aan dit e-mail-adres gestuurd worden. Op deze manier kunt u van postbus veranderen en toch hetzelfde e-mail-adres behouden.
Natuurlijk komen leveranciers van combinaties van postbussen en doorstuurmogelijkheden ook voor.
Postbus Opties
E-mail providers kunnen één of meer extra mogelijkheden bieden, zoals:
Mappen ("Folders") Als u in uw postbus mappen kunt aanmaken, heeft u de mogelijkheid om verschillende soorten e-mail (bijvoorbeeld van een bepaalde mailing list of over eenbepaald onderwerp) in verschillende mappen op te slaan.
Bij POP toegang (zie Soorten Toegang) wordt meestal alleen de inhoud van uw INBOX ("Postvak In") map getoond, niet die van andere mappen!
Regels/filters Als u "regels" ("rules") of "filters" kunt maken, dan kunt u uw postbus automatisch bepaalde handelingen met binnenkomende post laten uitvoeren, zoals het opslaan van bepaalde berichten in bepaalde mappen, of het verwijderen van berichten van een bepaalde afzender.
Berichten die op deze manier automatisch worden opgeslagen in een andere map dan uw INBOX, worden gewoonlijk niet getoond in een POP-client!
Afzender Bij sommige e-mail providers kunt u, als u hun servers gebruikt om e-mail te versturen, een andere afzender opgeven dan het e-mail-adres van uw account. Dit is met name handig, als u gebruik maakt van "email forwarding" en u uw "openbare" e-mail-adres als afzender wilt gebruiken in plaats van het e-mail-adres van de postbus die u gebruikt.
Advertenties of niet Sommige gratis email providers zijn afhankelijk van advertenties om hun gratis dienst in leven te houden, andere niet. Advertenties worden getoond in de "web-interface" van hun webmailsite, zodat alleen u ze te zien krijgt, maar ze kunnen ook worden toegevoegd aan uw uitgaande berichten, als u gebruik maakt van hun server. Dit is een beslissing die u persoonlijk moet nemen.
Externe acoounts raadplegen De mogelijkheid om te controleren of er berichten gestuurd zijn aan andere accounts waar u de beschiking over hebt, en deze binnen te halen in de postbus. Op deze manier hoeft u slechts één e-mail account te raadplegen.
Aliassen Sommige email providers geven u de beschikking over één of meer aliassen. Een alias is in feite gelijk aan een e-mail-adres, maar zonder eigen postbus. Het is niet meer dan een ander adres voor de postbus van het "hoofd" e-mail-adres waar het bij hoort. Een alias kan bestaan uit een andere gebruikersnaam en/of een andere domeinnaam. Bijvoorbeeld kirk@starshipenterprise.com, captain@outthere.net en captainkirk@outthere.net kunnen een alias zijn voor captainkirk@starshipenterprise.com.
Soorten toegang
Er zijn in wezen drie manieren om toegang te krijgen tot uw mail (te lezen): met een web-browser, met e-mail client software, of via een mobiele telefoon met WAP. De meeste postbussen kunnen op meer dan één manier geraadpleegd worden.
Web-browser Van huis uit of vanuit elke plek op de wereld met een internetverbinding en een computer met een web-browser (zoals Internet Explorer, Netscape of Opera) kunt u mail van uw e-mail account op het web lezen en/of versturen.Al uw e-mailberichten blijven op de postbusserver staan. Hiervoor is een open online internetverbinding nodig.
Dit kan op twee manieren bereikt worden.
De eigen website van de e-mail provider Als uw postbusleverancier een webmailvoorziening heeft, dan kunt u surfen naar de website van die e-mail provider en inloggen in uw e-mail-account, (zoals FastMail).
Algemene website voor alle POP/IMAP mail providers Als uw postbusleverancier geen webmailvoorziening heeft, maar alleen POP of IMAP-toegang, dan kunt u gebruik maken van een e-mail-raadpleegsite op het web, eigenlijk een op het web geïnstalleerde POP- of IMAP client, zoals
like Mail2Web
E-mail client Als u op uw computer thuis of op het werk een e-mail client geïnstalleerd hebt, en als uw mail provider POP of IMAP-toegang mogelijk gemaakt heeft, dan kunt u e-mail lezen en schrijven met uw favoriete e-mail client software. Voor elke account die u op deze manier wilt beheren moet u een account in uw e-mail client definiëren. Voor instructies hoe dit te doen kunt u het beste de Help van uw eigen e-mail client en van uw postbusleverancier raadplegen, of u kunt ook eens kijken bij http://www.fastmail.fm/docs/faqparts/ExternalMail.html.
Om mail op te halen of te versturen moet u tijdelijk een online internetverbinding openen en uw berichten van uw postbus ophalen.nieuwe berichten versturen. Nadat u de verbinding hebt afgesloten, kunt u uw berichten offline lezen/schrijven.
Dit kan op twee manieren gedaan worden:
POP De kenmerken van POP (Post Office Protocol):
Er is geen synchronisatie tussen mailserver en PC client
Berichten worden overgehaald naar de PC en worden gewoonlijk niet op de mailserver bewaard
Alleen berichten in de INBOX (Postvak In) worden overgehaald (uitzondering : RunBox, maar dat is geen gratis dienst
IMAP De kenmerken van IMAP (Internet Message Access Protocol):
Server en client(s) zijn volledig gesynchroniseerd, zodat u altijd toegang hebt tot dezelfde mappen en berichten, ongeacht welke verbinding u gebruikt en waar u zich bevindt.
Berichten worden opgeslagen en bewaard op de mailserver, copieën kunnen worden overgehaald naar de PC
Berichten in alle mappen kunnen worden overgehaald
Mappen kunnen zowel op client-pc's als op de mailserver worden aangemaakt, hernoemd en verwijderd
Verstuurde berichten kunnen op de mailserver worden opgeslagen, zodat u daar waar u ook bent, toegang toe hebt
POP en IMAP vergeleken: als u maar op één plek (bijvoorbeeld thuis of op het werk) uw e-mail wilt lezen, en u hebt er geen behoefte aan berichten in verschillende mappen te bewaren, dan is POP genoeg.
Maar als u meer wilt, dan hebt u beslist IMAP nodig.
Als uw postbusleverancier alleen webmail biedt en geen POP of IMAP-toegang, dan kunt u ook uw e-mail lezen met behulp van software die vanuit een POP-client inlogt in uw webmail-account, zoals Web2Pop
WAP WAP (Wireless Application Protocol) is niets anders dan een manier om een website (wapsite) te bezoeken met een mobiele telefoon. Het is te vergelijken met WWW-toegang, dus er wordt niets overgehaald naar uw mobiele telefoon. Het verschil is, dat u maar een klein schermpje heeft om pagina's op te tonen. Meer over WAP: WapSilon
Sommige e-mail-leveranciers hebben ook een wapsite, bijvoorbeeld YourWap.
Andere PIM of Agenda-websites bieden ook e-mail-accounts, en hebben WAP-toegang (Yahoo!).
WAP is erg traag en kan daardoor duur zijn, omdat u betaalt voor de tijd dat u via uw mobiele telefoon verbonden bent met internet.
Het kan nuttig zijn als u onderweg bent, maar dan alleen om uw e-mail te lezen. Een e-mailbericht schrijven op een mobiele telefoon is niet erg prettig...
Mail verzenden
Om e-mail te verzenden is een SMTP-server nodig, software benodigd voor het verzenden van e-mail die draait op een computer ergens op internet. Deze computer kan eveneens worden aangeduid als SMTP-server. Een SMTP-server kan feitelijk gelijk zijn aan de ontvangende mailserver, of een andere. Bovendien kan hij beheerd worden door dezelfde leverancier die u gebruikt om e-mail te lezen, of door een andere, bijvoorbeeld door uw ISP.
Ook is het mogelijk SMTP-serversoftware op uw eigen PC te draaien, zodat u een externe provider geheel omzeilt.
Mail verzenden kan direct vanaf de website (of wapsite) waar u inlogt om uw e-mail te lezen, of vanuit uw e-mail client.
Een e-mailbericht wordt door middel van SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) verstuurd aan een SMTP-server (die u in uw e-mail client hebt opgegeven), die ervoor zorgt dat het bericht wordt afgeleverd bij de mailserver die de e-mail afhandelt voor het domein dat in het e-mail-adres genoemd wordt.
Het daadwerkelijke versturen kan alleen plaatsvinden, als er een online internetverbinding is.
Gratis e-mail client software
Een paar redelijk veel gebruikte gratis e-mail clients.
Outlook Express E-mail client van MicroSoft gekoppeld aan Internet Explorer, dus zeer waarschijnlijk hebt u die al op uw PC geïnstalleerd...
Ondersteunt POP en IMAP. U kunt meer dan één POP en IMAP account gebruiken. Alle berichten van alle POP accounts worden standaard geplaatst in het lokale Postvak In; elke IMAP account heeft zijn eigen mappenstructuur. SMTP-server (server gebruikt om berichten te versturen) moet voor elke account apart worden opgegeven.
Netscape E-mail client van Netscape gekoppeld aan de Netscape browser, dus die hebt u misschien al op uw PC geënstalleerd...
Ondersteunt POP en IMAP. U kunt meer dan één POP en IMAP account gebruiken. Elke POP en IMAP account heeft zijn eigen mappenstructuur. Er kan een standaard SMTP-server (server gebruikt om berichten te versturen) worden opgegeven, te gebruiken onafhankelijk van het e-mail account.
Eudora Ondersteunt POP en IMAP. De gratis versie vertoont advertenties.
Kaufman Mail Warrior Een zeer kleine en gemakkelijk te gebruiken e-mail client. Ondersteunt POP.
E-mail checking/notifying software
Er bestaat ook de mogelijkheid kleine programmaatjes op uw computer te gebruiken, die in de achtergrond draaien, uw e-mail accounts controleren op nieuwe berichten en u waarschuwen als er nieuwe berichten zijn binnengekomen. Op deze manier hoeft u niet de hele tijd uw e-mail client ope te houden.
Opossingen
Een lijst van mogelijke manieren om gebruik te maken van e-mail accounts.
1 - Eén e-mail-adres van uw ISP, school of werk
In deze situatie hebt u een e-mail-adres in combinatie met een postbus bij een organisatie waarmee u een bepaalde relatie hebt, niet zijnde slechts een e-mail leverancier. Als u e-mail gebruikt voor een beperkt aantal toepassingen, en het niet erg vindt af en toe van e-mail-adres en leverancier te moeten veranderen en anderen uw e-mail-adreswijziging door te geven, dan kan dit een prima oplossing zijn.
2 - Eén e-mail-adres bij een e-mail provider
In deze situatie hebt u een e-mail-adres in combinatie met een postbus bij een organisatie waarmee u alleen hiervoor een relatie hebt, een e-maildienst (gratis of betaald). Hier bent u niet gedwongen van e-mail-adres te veranderen als u van baan, ISP, etc. verandert. U hoeft alleen maar iedereen die u kent te vertellen dat u een ander e-mail-adres hebt, als u een andere e-mail leverancier wilt of moet gebruiken, bijvoorbeeld als uw gratis dienst niet meer gratis is, of gewoon niet meer is.
3 - E-mail forwarding service + postbus service
Een situatie waarin u onafhankelijk bent van uw huidige ISP, werkgever, school of enige andere instelling, is een combinatie van een e-mail-forwarding account bij een e-mail-forwarding service en een postbus bij een e-mail leverancier om uw e-mail naar te laten doorsturen.
In deze situatie hoeft u alleen maar te vertrouwen op het voortbestaan van uw e-mail-forwarding provider om zeker te zijn van een levenslang e-mail-adres.
Bijvoorbeeld: u meldt zich aan voor een e-mail (forwarding) account bij, zeg, GMX.NET. Uw gebruikersnaam (en e-mail accountnaam) zou kunnen zijn: captainkirk. Dan zou uw e-mail-adres zijn: captainkirk@gmx.net.
Vervolgens meldt u zich aan voor een postbus-account bij, zeg, FastMail. Uw gebruikersnaam (en e-mail accountnaam) daar zou kunnen zijn: misterspock. Dan zou uw e-mail-adres daar zijn: misterspock@fastmail.fm.
Nu stelt u via de GMX-website uw GMX-acount zo in, dat alle inkomende berichten naar uw postbus-account worden doorgestuurd. Dientengevolge komen alle berichten die gestuurd worden aan
captainkirk@gmx.net binnen bij GMX.NET en worden daar autmatisch doorgestuurd aan misterspock@fastmail.fm.
U raadpleegt uw e-mail in uw Fastmail postbus.
Als u, om welke reden dan ook, van postbusleverancier wilt of moet veranderen, bijvoorbeeld in MyRealBox,
hoeft u alleen maar het doorstuuradres in uw GMX.NET account te veranderen in bijvoorbeeld scottie@myrealbox.com, en u kunt al uw e-mail lezen in uw nieuwe postbus zonder iedereen die u kent te vertellen dat u een nieuw e-mail-adres hebt.
4 - Uw eigen domeinnaam + domein forwarding service + postbus service
Als u ook niet afhankelijk wilt zijn van een e-mail forwarding service, dan kunt u deze oplossing proberen. Schaf uw eigen domeinnaam aan, gebuik dit domein voor uw e-mail-adres en gebruik een DNS/mail forwarding service om uw e-mail naar uw huidige postbusleverancier door te sturen.
Als u deze optie kiest, hoeft u alleen maar te betalen voor uw domeinnaam, een jaarlijks bedrag, dat niet hoger hoeft te zijn dan ongeveer $9,00/€12 per jaar.
Zie Commonplace Beknopte Gratis Domein Beheer Gids voor instructies hoe dit te doen.
Een voorbeeld uit de werkelijkheid (mijn eigen situatie): ik ben eigenaar van de domeinnaam commonplace.net, die is geregistreerd en betaald bij de Registrar Joker.
In mijn Joker account heb ik opgegeven dat deze domeinnaam afgehandeld wordt door de gratis DNS service ZoneEdit.
In mijn ZoneEdit account heb ik een aantal specifieke e-mail adressen opgegeven (zoals qqqqqq@commonplace.net en nospam@commonplace.net ) met de e-mail accounts waarnaar ze moeten worden doorgestuurd. Daarnaast heb ik een "catch-all" forwarding adres opgegeven, die alle berichten aan e-mail-adressen @commonplace.net die ik niet expliciet genoemd heb, doorstuurt naar een bepaald e-mail-adres (in mijn geval mijn account bij FastMail).
5 - Combinaties van oplossingen
Natuurlijk kan men meer dan één e-mail-adres hebben voor verschillende doeleinden, bijvoorbeeld om werk, privé, verenigingen en mailing lists uit elkaar te houden, met gebruikmaking van één of meer van de hierboven beschreven oplossingen. U kunt uw e-mail-leven zo ingewikkeld of eenvoudig maken als u wilt.
Links
In deze paragraaf geef ik alleen links naar websites en service providers waar ik persoonlijk ervaring mee heb, en die ik goed genoeg vind om te bekijken (kan uiteraard veranderen).
Overzichten
Hier is meer informatie te vinden over verschillende onderwerpen die op e-mail betrekking hebben.
EmailDiscussions.com
Alles dat u altijd al over e-mail wilde weten, maar niet durfde vragen!
Gratis e-mail forwarding
Bigfoot
Alleen e-mail forwarding. Met de gratis versie kunnen slechts 25 berichten per dag worden doorgestuurd! Duidelijk niet meer zo goed als in het begin (de gratis versie dan), maar ze waren er al zolang men zich kan herinneren...
GMX In het Duits; keuze tussen e-mail forwarding (naar twee e-mail-adressen), POP/webmail account.
CJB.NET
Subdomain forwarding (voor websites en e-mail): onbeperkt aantal e-mail-adressen in de vorm: uwnaam@uwdomein.cjb.net, inclusief hun eigen web- en POP-mail.
HotPop
Keuze tussen e-mail forwarding naar 3 adressen en POP account.
Plaatst "small X-Advertisement header " in verstuurde berichten; er worden advertenties van geselecteerde bedrijven aan uw HotPop mailbox gestuurd.
Gratis postbussen
Enkele gratis e-mail leveranciers.
FastMail Gratis:IMAP/WEB; 10MB; mappen/submappen; regels. Voor een klein bedrag: >10MB, ook POP, forwarding, en meer It's an email provider Jim, but not as we know it!
MyRealBox IMAP/POP/WEB; 10MB; mappen/submappen; regels; geen advertenties
GMX In het Duits; keuze tussen e-mail forwarding en POP/webmail account.
Berichten worden niet langer dan 30 dagen op de mailserver bewaard.
Web.de In het Duits; 12 MB IMAP/POP/webmail/WAP; regels om berichten in mappen op te slaan; beveiliging tegen spam; ophalen van externe POP accounts.
HotPop Keuze tussen e-mail forwarding naar 3 adressen en POP account (gratis 10MB; ook betaalde accounts). Plaatst "small X-Advertisement header" in verstuurde berichten; er worden advertenties van geselecteerde bedrijven aan uw HotPop mailbox gestuurd.
